在商貿(mào)、批發(fā)、零售等行業(yè)運(yùn)營中,賒銷是拓展客戶、提升訂單量的常見經(jīng)營方式,但客戶應(yīng)收賬款超標(biāo)、超信用額度持續(xù)開單,往往會引發(fā)回款滯后、壞賬增加、資金周轉(zhuǎn)困難等一系列經(jīng)營難題,成為眾多企業(yè)發(fā)展的隱患。傳統(tǒng)人工管控模式下,工作人員需逐筆核對客戶欠款與信用額度,效率低下、容易疏漏,即便發(fā)現(xiàn)客戶超額欠款,也難以第一時(shí)間阻止新增開單,事后催收更是耗費(fèi)大量人力物力。
針對企業(yè)客戶信用管控的痛點(diǎn),信管飛 RMS 進(jìn)銷存管理軟件打造智能化信用額度管控體系,依托客戶鎖定功能,從業(yè)務(wù)源頭攔截超額開單行為,實(shí)現(xiàn)客戶信用全流程規(guī)范化管理,為企業(yè)現(xiàn)金流保駕護(hù)航,讓賒銷生意不再 “暗藏風(fēng)險(xiǎn)”。
通過簡單幾步配置,即可實(shí)現(xiàn)超信用額度客戶一鍵鎖定、禁止開單,收款完成后快速解鎖,操作簡單、管控嚴(yán)謹(jǐn),全程無需人工反復(fù)核對。
第一步:基礎(chǔ)配置,實(shí)時(shí)查看欠款數(shù)據(jù)
系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)管理-系統(tǒng)參數(shù)配置,在業(yè)務(wù)參數(shù)中開啟“(基礎(chǔ)資料)客戶信息顯示應(yīng)收款”,并設(shè)置為“自動刷新”,隨時(shí)查看客戶應(yīng)收款項(xiàng)。

第二步:一鍵鎖定,限制超額客戶新增開單
進(jìn)入基礎(chǔ)資料-客戶信息,刷新應(yīng)收款數(shù)據(jù)后,客戶信息界面可對比欠款金額與信用額度。選中欠款超標(biāo)的客戶,點(diǎn)擊工具欄更多操作下“鎖定”按鈕進(jìn)行鎖定操作,被鎖定客戶會以紅色標(biāo)注,醒目提醒。

第三步:智能攔截,開單環(huán)節(jié)自動風(fēng)險(xiǎn)提示
客戶鎖定后即刻生效。工作人員選擇該客戶新開銷售出庫單時(shí),系統(tǒng)會自動彈窗提示“應(yīng)收款超出信用額度,已被系統(tǒng)鎖定,請聯(lián)系解鎖!”,直接禁止制單、保存,從源頭規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

第四步:輕松解鎖,回款后恢復(fù)正常合作
當(dāng)超額度客戶完成款項(xiàng)結(jié)算、結(jié)清逾期欠款后,系統(tǒng)管理員只需重新進(jìn)入“客戶信息”界面,選中該客戶,點(diǎn)擊“解鎖”操作,即可恢復(fù)該客戶的開單權(quán)限。
告別人工管控的混亂與疏漏,擁抱數(shù)字化智能風(fēng)控。選擇信管飛 RMS,用專業(yè)管理工具守住資金底線,讓每一筆生意都做得安心、每一份合作都走得長遠(yuǎn)!
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