開銷售單的時候,單據編號的流水號第二天又從1開始了,導致不同日期的單據編號完全一樣,月底對賬全是重號——這個問題困擾了不少用信管飛軟件的老板。今天就把解決辦法講清楚,跟著操作一次,永久生效。
問題出在哪?
信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS等產品,默認的流水號規則就是"每天從1開始遞增"。也就是說,6月16日開了5張單,流水號是1到5;6月17日再開單,流水號又從1開始。單據量一上來,編號撞車是必然的事。
解決方案:三步搞定
第一步,打開功能導航窗,進入"系統管理",找到"單據業務參數"。

第二步,在單據業務參數界面,點擊工具欄上的"流水號規則設置",找到你需要修改的單據類型,比如銷售出庫單。
第三步,把遞增規則從默認的"每天從1開始",改成"每月從1開始"或者"一直遞增",保存設置。
四種流水號規則,該怎么選?
第一種,"每天從1開始",這是默認規則,只適合日均單量極少的小微商戶。
第二種,"每月從1開始",這是大多數中小企業的選擇,6月的流水號從1排到月底,7月重新從1開始,按月歸檔,清清楚楚,也是官方推薦的方案。
第三種,"每年從1開始",適合年結管理比較嚴格的企業,全年統一排號。
第四種,"一直遞增",強烈推薦給單據量大、需要編號全程唯一的企業。流水號從00001一直往后排,永不歸零,徹底杜絕重復。

豫公網安備 41010502003017號

